Les intérêts d’utiliser un logiciel de gestion formation
À l’ère du numérique, le e-learning s’impose comme l’outil majeur et indispensable pour se former. Il s’agit d’un type de formation en ligne, c’est-à-dire un apprentissage sur internet, en direct ou en différé. Il accompagne aussi bien les écoles que les entreprises dans la transformation digitale. Année après année, cette forme d’éducation gagne en popularité dans le monde entier. Il est plus accessible que jamais où que vous soyez, efficace et très peu coûteux. Grâce à l’évolution de la technologie, des plateformes existent actuellement pour faciliter l’accès aux nombreuses formations proposées par les établissements professionnels.
Que faut-il connaître sur les plateformes ?
Il n’est pas toujours très évident de s’y trouver entre les nombreuses formations e-learning dispensées par des formateurs de haut niveau sur les plateformes. En termes généraux, les plateformes sont des outils mis en place pour permettre aux apprenants de suivre leurs cours où qu’ils soient (au bureau ou à la maison), à tout moment. Ces systèmes sont disponibles sur tous les supports : smartphone, ordinateur et tablette. Les apprenants peuvent alors suivre les modules qu’ils souhaitent en groupe ou en solo, selon ces préférences. Plusieurs formations sont accessibles en fonction de vos envies. Pour ce qui est des cours, ces derniers peuvent prendre diverses formes : écrite, en vidéo, des photos, des lives, des schémas, des statistiques, des forums, des études de cas, des tests, des exercices, des jeux interactifs et des QCM, et à l’aide d’un logiciel gestion formation. Ces sont téléchargeables sur la plateforme. Sur certains espaces de travail numériques, il est même possible de profiter de nombreux services supplémentaires tels que la consultation des nombreuses conférences déjà réalisées, des cours, des notes, de certains documents administratifs, ou encore d’autres encore. Aussi les élèves peuvent participer et intervenir par chat ou directement en visio formation.
Pourquoi utiliser une plateforme ?
Interactive, intuitive et efficace, la plateforme E-learning est à ce jour un véritable outil pédagogique permettant de diffuser des informations et de travailler à son propre rythme. Elle cible les établissements d’enseignement, les organismes de formation et notamment les entreprises. Ce système offre de multiples avantages à la fois variés et riches à savoir :
la rapidité de mise en œuvre ;
l’efficacité pédagogique ;
l’autonomie et l’indépendance ;
la facilité d’utilisation de l’outil ;
l’adaptation à l’emploi du temps de chacun ;
le respect des évolutions des apprenants ;
l’accès à des données pertinentes ;
l’économie engendrée par rapport au suivi d’une formation en classe présentielle ;
la possibilité d’accéder à un grand nombre de formations en différentes langues tous les jours, 24 h sur 24, en quelques clics seulement.
Quels sont les avantages de la plateforme pour les entreprises ?
Pour les entreprises, les plateformes sont davantage plus bénéfiques. En effet, en optant pour cette solution de cours, les professionnels ont tout à gagner :
développer les compétences des salariés ;
booster la motivation des collaborateurs ;
réaliser de belles économies ;
œuvrer pour se différencier de la concurrence ;
gagner de nouveaux clients.
Même si les formations sur une plateforme présentent bel et bien des avantages, savoir choisir le meilleur format est indispensable pour garantir le succès de ce module de cours. Voici, comment vous devez bien sélectionner votre plateforme E-learning. Le choix d’un tel outil n’est pas toujours chose aisée. Plusieurs critères doivent être pris en considération à savoir :
l’ergonomie de la plateforme : facile à prendre en main, surtout des débutants ;
le suivi des performances des apprenants : la plateforme doit permettre de suivre la progression des apprenants afin de les motiver ;
le nombre de fonctionnalités intégrées : même si chaque entreprise a leurs propres outils en interne, la mise en place d’un service supplémentaire est un plus.
Désormais, de plus en plus de personnes se penchent vers les formations en ligne via un tel outil pour s’auto-former dans le but de profiter d’une certaine liberté.