5 outils collaboratifs à avoir en entreprise

Des entreprises de toute taille ont inclus le travail à distance dans leur mode de fonctionnement. Cela a contribué à la popularité des outils collaboratifs. Ces logiciels sont, en effet, devenus essentiels, car ils facilitent la communication et le transfert de documents, améliorent la productivité et centralisent les informations. Il en existe de différentes sortes, à tel point que s’y retrouver peut être difficile. Ci-dessous, nous vous présentons 5 outils collaboratifs à utiliser en entreprise. L’une ou plusieurs de ces solutions pourraient répondre à vos besoins. Découvrez également comment bien choisir.

Outils collaboratifs : comment choisir ?

Pour faciliter votre réflexion dans le choix d’outils collaboratifs, vous trouverez ci-après une liste des meilleurs du marché : https://le-consultant-digital.com/gestion-de-projet/outils-collaboratifs.

Avant de vous décider, vous devez néanmoins vous focaliser sur certains facteurs. Définissez par exemple vos besoins. Pourquoi recourir à ce type de solution ? Pour fluidifier les échanges entre collaborateurs, pour augmenter l’efficacité et la productivité de vos équipes ou tout simplement pour suivre la tendance ?

Sachez également que le meilleur moyen de choisir l’application qui vous convient le mieux est d’en tester plusieurs. Généralement, il est possible d’effectuer un essai gratuit de ces outils.

1.   Monday.com

Monday.com est un logiciel de planification et de gestion de projets qui est considéré comme le plus complet. La particularité de cet outil réside dans la grande possibilité de personnalisation qu’il offre. Il peut ainsi être utilisé dans différents domaines et secteurs d’activités. Par ailleurs, cette solution intègre des fonctionnalités permettant de piloter efficacement un projet tout en mettant en avant le travail collaboratif. Elle propose par exemple des tableaux de bord offrant un aperçu global sur l’état d’avancement d’un projet et le temps de traitement effectif. Monday.com permet également de faire l’intégration d’outils tiers comme Gmail ou encore Slack.

2.   Trello

Inspiré de la méthodologie agile Kanban, Trello est un outil collaboratif visuel de gestion de tâches. Il est particulièrement apprécié pour sa simplicité d’utilisation et son ergonomie. Cette solution propose un système de tableaux permettant d’assigner et de planifier des tâches. Ils regroupent l’ensemble des informations sur un projet. Ils peuvent adopter différentes formes comme un chronogramme ou un tableur, mais celle par défaut renferme des cartes et des listes. Cette application permet aussi d’intégrer des applications de communication et de partage de documents tierces.

Trello est disponible en version gratuite. Cette dernière peut parfaitement convenir à une équipe réduite. Pour profiter pleinement de la performance de cet outil collaboratif, il est possible de se tourner vers l’une des trois formules payantes.

3.   Slack

Slack est un outil de communication intuitif qui se caractérise par son design épuré. Grâce à son système de messagerie instantanée, il facilite les échanges entre les collaborateurs d’une entreprise. Il permet également l’intégration de solutions externes comme Trello ou Google Drive. Cette application offre aussi la possibilité d’installer des bots.

Avec Slack, vous pouvez également créer des canaux de discussion, pour un projet spécifique, où chaque intervenant peut communiquer et s’échanger des fichiers.

4.   Asana

Conçu dans le but de favoriser le travail collaboratif, Asana propose une interface intuitive, qui a contribué à sa popularité. Il est également apprécié pour sa facilité d’utilisation. Grâce à cet outil, la gestion de ressources se fait de manière simple. Il permet de mettre en place un espace de travail partagé dénommé « organisation », où vous serez amené à créer et à assigner des tâches. Ces dernières peuvent être subdivisées en sous-tâches.

Asana offre par ailleurs une visibilité globale sur l’avancement de chaque traitement, et la possibilité d’intégrer d’autres applications. Il est disponible en version gratuite, en version d’essai et en version payante.

5.   Google Workspace

Google Workspace n’est plus à présenter. Anciennement appelé Google Suite, il est utilisé par des millions d’entreprises. Il s’agit d’un ensemble d’outils et de logiciels de productivité collaboratifs proposés en version gratuite et payante par le géant de MountainView. Google Doc, Sheet, Slide, Meet ou encore Calendar sont par exemple intégrés à la suite d’applications.

Monday.com, Trello, Slack, Asana et Google Workspace sont les outils collaboratifs indispensables en entreprise. Ces solutions permettent d’être plus productif et de faciliter les échanges ainsi que les transferts de documents entre les collaborateurs.