Les caractéristiques d’un bon logiciel de planification

Lors de la gestion d’une équipe, il est très important d’avoir les tâches et les responsabilités de chacun décrits et visibles. Aider à éviter les malentendus et à savoir qui déléguer de nouvelles tâches.
Le meilleur logiciel de gestion de projet en ligne permet d’assigner des tâches aux membres de l’équipe et de fixer des priorités et des délais. L’ajout de dates d’échéance aux tâches envoie automatiquement une notification chaque fois que la date d’achèvement prévue approche et que l’activité est encore incomplète.

Priorité des tâches

Il va sans dire que vous devriez également être en mesure de prioriser vos activités. Prioriser les tâches est incroyablement utile chaque fois que des problèmes urgents se posent. En utilisant un outil de planification avec des créneaux horaires programmés, vous pouvez rapidement faire une place dans votre horaire planifié sans rééchelonner manuellement le plan de projet entier.

Outil Agile de gestion des tâches

Lorsque vous dirigez une équipe de projet, vous avez besoin d’un outil pour décrire toutes vos activités à venir et assigner des tâches aux membres de l’équipe.
Les fonctionnalités de gestion des tâches sont presque omniprésentes dans le logiciel de planification du travail sur le Web, ce qui signifie que trouver cette fonctionnalité n’est pas une tâche difficile. Mais ne l’ignorez pas lors de la recherche de nouveaux logiciels de gesiton de projet car elle est essentielle pour un travail d’équipe efficace.

Calendrier des équipes partagées

Un calendrier d’équipe pour planifier et organiser des réunions est une autre fonctionnalité incontournable pour un logiciel de planification projet. L’établissement d’un calendrier partagé qui se synchronise avec les outils de calendrier populaires garantit que tout le monde reçoit des notifications et assiste aux réunions à temps. Vous pouvez également ajouter des échéances importantes à votre calendrier d’équipe pour avoir un aperçu rapide des étapes à venir.
Si les membres de votre équipe utilisent des calendriers différents, trouvez un outil qui s’intègre à des outils de calendrier populaires comme Outlook et Google Agenda.

Outil de planification et de planification des tâches

Un outil idéal pour le travail d’équipe est la fonction de planification qui décrit toutes vos tâches de projet planifiées et rend la planification de nouvelles activités incroyablement facile.

Voici comment le mode de planification améliore votre gestion de projet:
• La vue horaire donne un aperçu du nombre d’heures et de tâches qui ont été réservées pour chaque membre de l’équipe, en indiquant les créneaux horaires non programmés
• Vous obtiendrez un aperçu de qui attribuer aux nouvelles tâches dans la prochaine étape du projet
• Un aperçu rapide des tâches de chacun et du temps non planifié permet de fixer des échéances réalistes et d’éviter le surbooking des personnes
• Chaque fois qu’une tâche urgente doit être prioritaire, vous pouvez passer d’autres tâches à venir et faire de la place pour ces priorités.
• Si un membre de l’équipe termine sa tâche avant le calendrier prévu, vous pouvez lui attribuer d’autres responsabilités si nécessaire.
Vous vous retrouverez ainsi avec une équipe de projet beaucoup plus productive